+38 (044) 585-53-07

Автоматизация документооборота и бизнес-процессов

Программа СЭД «Корпоративный документооборот» на базе платформы «1С» является эффективным, проверенным средством и позволяет решать различные задачи, в том числе:

  • Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия.
  • Автоматизировать документооборот предприятия, в том числе: автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Реализация бизнес-процессов в СЭД «Корпоративный документооборот».

Бизнес-процессы в системе реализованы как гибкие и настраиваемые на уровне пользователя объекты. Важным отличие данной системы от «1С:Документооборот Корп» является возможность настраивать процессы практически любой сложности без внесения изменений в режиме «Конфигуратор» с помощью программистов.

Автоматизация документооборота и бизнес-процессов

Визуальный редактор бизнес-процессов, входящий в подсистему «Корпоративные процессы», позволяет создавать достаточно сложные бизнес-процессы. Бизнес-процессы могут быть вложенными один в другой, иметь множество ветвлений и вариантов маршрутов. На этой странице нашего сайта мы разместили несколько примеров бизнес-процессов, созданных для различных предприятий. Здесь мы приводит только их изображения, без выгрузки в библиотеку процессов (в системе имеется возможность выгружать для обмена настроенные вид.

Проектирование бизнес-процессов не требует знания языков программирования и не требует внесения каких-либо изменений в режиме «1С:Конфигуратор». Проектирование бизнес-процессов может выполнять консультант, руководитель подразделения, руководитель предприятия или другие сотрудники (имеющие соответствующие права доступа) в обычном режиме «1С:Предприятие».

При запуске бизнес-процесса на выполнение он проходит по маршрутным точкам и выдает соответствующие задачи пользователям. В определенных на этапе проектирования точках процесса автоматически создаются задачи для контролеров на проверку результатов исполнителей.

Основная работа с документами в СЭД «Корпоративный документооборот» производится в подсистеме «Актуальные документы».

Система содержит большой набор средств автоматизации документооборота. Одним из основных объектов системы является «Корпоративный документ». Данный документ предназначен для ввода и хранения разнообразной информации предприятия. Экранные формы корпоративного документа созданы с учетом всех возможностей платформы «1С:Предприятие 8».

Автоматизация документооборота и бизнес-процессов

В системе существуют широкие возможности по настройке форм документов без программирования, настройка выполняется при проектировании видов документов в пользовательском режиме. При настройке документов можно скрыть или переименовать различные поля и закладки, создать разнообразные шаблоны заполнения и прочее.

Инструмент «Навигатор» предоставляет пользователям удобный доступ к списку корпоративных документов. Список может быть отфильтрован и сгруппирован разнообразными способами, в том числе с помощью создания закладок в экранной форме и группировок непосредственно в списке.

Система поддерживает сложные нумераторы документов, которые могут быть привязаны к видам документов и организациям. Формат нумератора можно построить по заданному шаблону в который включить различные параметры документа. В системе также поддерживается штрихкодирование документов и экспорт данных в документы MS Word и LibreOffice Writer

Специалисты выделяют среди конкурентных преимуществ СЭД «Корпоративный документооборот» следующие основные моменты:

  • Система имеет визуальный редактор бизнес-процессов. Соответственно можно автоматизировать сложные (в том числе вложенные) бизнес-процессы без программирования и изменения структуры программы, что облегчает установку обновлений и удешевляет сопровождение программы
  • В основную поставку систему включены интересная подсистема —  подсистема управления ключевыми показателями эффективности (KPI). Данная подсистема позволяет создать интегрированную с бизнес-процессами и документооборотом систему оценки эффективности работы предприятия и его сотрудников.
  • В основную поставку также включена подсистема технической поддержки (на основе стандартов ITIL) с корпоративной базой знаний, что позволяет без особых затрат организовать на предприятии собственную службу технической поддержки, что упорядочит работу и снизит нагрузку на отдел ИТ
  • Пользователи также отмечают хорошую работу службы технической поддержки и разработчиков, которые оперативно вносят изменения в тиражный продукт.

1С:Управление по целям и KPI
Решение по управлению эффективностью бизнеса

1С:Управление по целям и KPI» разработан на платформе «1С:Предприятие» и позволяет оценивать эффективность работы каждого сотрудника, подразделения и всей компании.
Программный продукт позволяет автоматизировать весь спектр задач по постановке целей и контролю результативности в области стратегического и операционного управления организацией, а также отслеживать динамику показателей деятельности по отдельным функциональным сферам: продажи, маркетинг, производство, логистика, управление персоналом:

Скоординировать время и усилия сотрудников

Руководителю не нужно помнить все задачи, которые он согласовал со своими сотрудниками. Контроль над задачами сотрудников и поручениями можно реализовать в едином информационном пространстве, четко определив критерии и сроки их исполнения. Руководитель может в любой момент проверить информацию о статусе задачи, и на какой стадии выполнения она находится. При необходимости задачи можно делегировать, а также отправлять напоминание о их статусе по почте (в случае изменения формулировки задачи или пропуске отчетного срока). Любой проект в конечном итоге может быть разбит на множество задач, ответственность за которые можно распределить между различными подразделениями и сотрудниками.

Решение по управлению эффективностью бизнеса

Учитывать мнения внутренних экспертов

Не всегда результативность сотрудника можно оцифровать посредством измеримых показателей. Компетенции, подход к выполнению задач, соответствие корпоративным стандартам, соблюдение определенных регламентов и процедур всегда может быть оценено руководителем, внутренними клиентами и другими внутренними экспертами компании. Субъективные оценки помогают дополнить общее мнение о результативности сотрудника. Это, в конечном итоге, может быть учтено в матрице результативности сотрудника.

Оценивать и вознаграждать

Система премирования должна быть понятной для сотрудника, а результаты расчета вознаграждения — прозрачными. Это помогает выделить и отметить успехи сотрудника, поощрять в соответствии с достигнутым результатом и его ролью в производственном процессе. Переменную премиальную часть легко настроить и рассчитать на основе производственных и других значимых для бизнеса показателей.

Обоснованно управлять стратегией

Оценить степень достижения стратегических целей компании можно теперь в 1 клик! Все наиболее важные показатели достижения стратегических целей доступны в едином информационном пространстве и представлены в виде простых для понимания стратегических карт.

Сегодня для оценки эффективности бизнеса применяется достаточно много различных методик. Наиболее распространенной среди них является сбалансированная система показателей (ССП, в англ. BSC — Balanced Scorecard). ССП — это инструмент стратегического управления организацией, который позволяет увязать реализацию стратегии компании с ее операционной деятельностью, посредством выделения и делегирования ответственности конкретным сотрудникам за отдельные целевые показатели и задачи. Другими словами, ССП представляет собой инструмент реализации стратегических целей организации.
Бизнес-процессы по согласованию целей, подведению итогов и проведению оценочных сессий.
Ускорение производственных процессов приводит к тому, что цикл KPI-управления становится короче: предприятия переходят с годовой оценки результативности на квартальную, а с квартальной на месячную. Количество рутинных операций по согласованию и контролю исполнения целей увеличивается многократно. Это приводит к необходимости выделения дополнительных ресурсов на регулярный контроль процессов согласования целей и сбора данных. Появляется необходимость выделения отдельного администратора процесса KPI-управления. Использование типовых бизнес-процессов, рассылка уведомлений руководителям и сотрудникам позволяет сократить нагрузку на отделы отвечающие за мотивацию и расчет вознаграждения.

Решение по управлению эффективностью бизнеса

Ваш бизнес всегда под контролем

Осуществлять мониторинг наиболее важных показателей можно в режиме реального времени. Информация может быть представлена в виде диаграмм, графиков, таблиц и отчетов. В любой момент времени можно увидеть отклонения, возникшие в работе Вашего предприятия, и понимая это, перераспределить ресурсы и усилия. Для получения детальной информации, можно интерактивно перейти («провалиться») в другой информационный слой, в котором представить данные в различных аналитических разрезах. Благодаря этому инструменту, руководители разного уровня, могут, быстро оценив ситуацию в компании, принимать взвешенные и обоснованные решения.

Обмен данными

Обмен данными может быть реализован как с информационными базами 1С: Предприятия, так и с другими информационными системами. Обмен данными возможен между неидентичными информационными базами 1С:Предприятия 8 с различной структурой конкретных объектов. При организации схемы обмена не накладывается ограничений на структуру распределенной системы. Может быть организована как классическая структура типа «звезда», так и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» и другие.



popup button

Заказать обратный звонок


Заполните Все поля формы
Заказать звонок