+38 (044) 585-53-07

Как снизить затраты на ИТ для малого бизнеса

Технология меняется быстрыми темпами. Каждый день последнее и самое лучшее заменено следующим лучшим. Большинство владельцев малого бизнеса не спешат совершать покупки технологий, опасаясь, что их оборудование будет считаться устаревшим в течение нескольких месяцев.

Как снизить затраты на ИТ

И хоть затраты на новые технологии довольно ощутимы, затраты, которые понесет при «отставание» от технологий будут намного выше. Но это не «все или ничего». Вы можете быть технологически релевантным и мудрым с финансами вашей компании одновременно.

Существуют некоторые методы и способы снижения затрат на ИТ сферу, которые часто игнорируются. Вот некоторые из них.

Методы и способы снижения затрат на ИТ

1. Вложите деньги в качественное оборудовании, которое будет работать долгие годы.

Вместо того, чтобы покупать новый компьютер «аналог», подумайте о том, чтобы инвестировать немного денег на фирменные ПК, который поставляется с соглашением о гарантии и обслуживании. Также смотрите в будущее и инвестируйте в технологическое оборудование и программное обеспечение, которые будут расти вместе с вами. Примером этого может быть получение ПК с более быстрым процессором. Возможно, вам это не понадобится прямо сейчас, но вы будете радоваться через год, когда это станет актуально.

2. Консолидируйте Интернет и телефонную службу в комплекте.

Также называется «конвергенция», это отличный способ экономить деньги ежемесячно, платя фиксированную ставку. Вы также сэкономите время на оплату счетов, потому что вам будет выставлен счет за один простой счет-фактуру. Есть несколько компаний, которые предлагают пакетные пакеты. К ним относятся местные и междугородние телекоммуникации, а также высокоскоростной интернет и веб-хостинг.

3. Централизованное управление и мониторинг антивирусного программного обеспечения, резервных копий, критических обновлений и бизнес-документов и файлов.

Если у вас есть собственный ИТ-персонал или аутсорсинг для ИТ-провайдера, вы сэкономите много времени и денег, управляя этими элементами в центральном месте. Представьте себе время, необходимое для обновления антивирусного программного обеспечения, патчей и обновлений операционной системы на каждой рабочей станции или для ежедневного резервного копирования каждой рабочей станции. Центральное место для хранения всех ваших офисных документов также устраняет риск потери данных от человеческой ошибки и путаницу того, какой документ является самым обновленным.

Хотя для приобретения программного и аппаратного обеспечения, которое можно управлять с центрального сервера, может стоить больше времени, вы сэкономите много денег в будущем. Кроме того, ваши сотрудники могут проводить время более продуктивно, вместо того, чтобы делать резервные копии и обновления для своих отдельных рабочих станций или создавать обходные пути из-за неадекватных сетевых возможностей.

Для получения дополнительной информации об осуществлении мониторинга серверов и плана обслуживания для вашей компании см. Нашу страницу обслуживания .

4. Внедрить политику «приемлемого использования» для сотрудников.

Миллионы рабочих часов работы теряются каждый год в компаниях по всей стране из-за доступа сотрудников к Интернету. SurfControl, компания, которая производит очень сложные фильтры контента, чтобы остановить нежелательную электронную почту и веб-контент, подсчитала, что 30 минут рекреационного серфинга в день и 30 минут личной электронной почты могут стоить компании с 20 сотрудниками более \ $ 1,250 в неделю (при \ $ 25 / час / чел).

Мало того, что серфинг в Интернете занимает много времени от работы, это также увеличивает вероятность воздействия вредных вирусов на всю компанию. Важно ввести политику «приемлемого использования» для технологии и оборудования, которым доверяли ваши сотрудники. Если вы продолжаете видеть проблемы, возникающие в результате ненадлежащего использования технологий, вы можете захотеть инвестировать в программное обеспечение, которое фильтрует содержимое веб-сайтов и электронной почты.

5. Измените технологический подход с «исправления ошибок» на регулярное техническое обслуживание.

Это гораздо более экономически эффективно для предотвращения проблем, чем для их устранения. Вы, наверное, испытали это со своей машиной. Если вы регулярно меняете масло, у вас есть более высокая вероятность избежать дорогостоящего ремонта. То же самое относится к технологии в вашем офисе. Помимо затрат, сэкономленных путем предотвращения (и имеющих более предсказуемые расходы на ИТ), вы также сэкономите деньги, когда что-то «ломается» (потому что они будут) благодаря тому, кто знаком с вашей сетью и конфигурацией. Разница заключается в деньгах в вашем кармане между ИТ-специалистом, который не знаком с вашей сетью, по сравнению с тем, кто уже близко знает ее.

6. У вас есть план.

Знайте, как вы хотите использовать технологию для достижения целей для своего бизнеса. Вы хотите, чтобы в конечном итоге автоматизировать системы, которые сейчас обрабатывают сотрудники? Планируете ли вы, чтобы расширение компании включало офисы в других частях страны? Хотели бы вы, чтобы сотрудники этих офисов подключились к одной сети? Могут ли общие контакты и календари помочь вашему офису?

Имея план и зная, чего вы хотите достичь, вы с меньшей вероятностью тратите деньги на несущественные вещи. Разница заключается в том, чтобы пойти в продуктовый магазин со списком или без него. Придерживайтесь своего списка. Будьте гибкими. Имея план, вы также можете использовать бюджет для ИТ, и в результате у вас может быть меньше больших затрат. Это поможет с денежным потоком, что имеет первостепенное значение для малых и средних компаний. Выбор поставщика ИТ-услуг, который предоставляет такие услуги планирования, также является хорошим показателем того, как они будут подходить к поддержке вашего офиса, то есть, активно или неактивно.

Вывод:

Очевидно, что каждая компания и ситуация разные. Вы можете сэкономить деньги другими способами, исходя из ваших конкретных технологических потребностей или конфигурации сети. Однако, если у вас нет кого-то, кто несет ответственность за ваши системы и хорошо осведомлен о них, вы можете потерять часть сбережений. Независимо от того, передаете ли вы на аутсорсинг поставщику ИТ-услуг или имеете собственный ИТ-персонал, этот человек должен решить, как компаниям сэкономить деньги, сосредоточившись на целях вашей компании.

О компании

«Vamark»- профессиональная аутсорсинговая компания в Киеве, которая уже много лет на рынке ИТ услуги Киев. Наши специальности — планирование сети (сетевая инфраструктура), абонентское обслуживание серверов (Киев), поддержка серверов (Киев) сетевые проекты и постоянное обслуживание сети / компьютеров в офисах. Мы гордимся тем, что не только обеспечиваем ожидаемые результаты, но и хорошо осведомлены, систематичны, подотчетны, заслуживаем доверия и легко работаем. Чтобы поговорить с консультантом о компьютерной поддержке, достаточно отправить форму обратной связи или позвонить по указанным номерам. Свяжитесь с нами уже сегодня!


popup button

Заказать обратный звонок


Заполните Все поля формы
Заказать звонок