+38 (044) 585-53-07

Как выбрать компьютер для офиса ?

Что следует учитывать при покупке нового ПК для вашей компании

Вы решили приобрести новый персональный компьютер (ПК) для своего офиса. Возможно, вы наняли нового сотрудника, которому нужна рабочая станция. В любом случае, один вопрос преследует вас: с чего все начать и как выбрать компьютер для офиса?

Ка выбрать компьютер для офиса

Ища ответ на вопрос, как выбрать компьютер для офиса, можно потратить целый рабочий день, чтобы изучить всю информацию и определить, что вам нужно. Покупая ПК, есть два основных варианта: купить аналог (копию) или фирменный продукт.

Поскольку индивидуальные требования каждого бизнеса различны, ни одна статья не может рассказать вам, что лучше будет для вашего бизнеса. Однако мы можем предоставить советы, которые направят вас в правильном направлении и помогут вам правильно выбрать компьютер для офиса. Для получения более детальных рекомендаций относительно того, какое оборудование и программное обеспечение вам может понадобиться, обратитесь за консультацией в профессиональной ИТ фирму «Vamark».

Рекомендации для покупки ПК:

  1. Найдите авторитетное название бренда.
    Большинство производителей фирменных наименований имеют большие гарантии, онлайн-ресурсы поддержки и соглашения об обслуживании. Хотя вы надеетесь, что они вам не понадобятся, приятно знать, что в случае необходимости есть запасные части на ваш товар и техобслуживание.
  2. Гибкость.
    По мере роста вашей компании вам, скорее всего, потребуется расширить свою сеть и возможности. Узнайте, насколько гибки продукты, и смогут ли они расти вместе с вами и вашим бизнесом.
  3. Совместимость. 
    Как ваш новый ПК интегрируется с существующим оборудованием, программным обеспечением и т. д.? Вы можете обнаружить, что вам нужно инвестировать больше, чем вы планировали изначально. Не бойтесь этого вывода. Лучше узнать сейчас — на начальной стадии, что вам нужно для развития вашего бизнеса, чем узнать позже, когда вы уже не сможете чего-то сделать из-за недостаточной мощности оборудования.

 

Теперь, когда вы знаете, нужен ли вам ПК и вы приняли решение выбрать компьютер для офиса, пришло время решать аппаратные и программные решения. Важно понять, какие функции вам необходимы для вашего офисного компьютера, чтобы определить, какое именно аппаратное и программное обеспечение вам нужно.

Аппаратное и программное обеспечение для ПК

Вы выбрали компьютер для своего офиса, но его цена вам кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой. В таком случае, стоит проверить, входит ли в эту цену необходимые аппаратные и программные конфигурации, необходимые для большинства ПК. К сожалению, цены большинства предлагаемых компьютерных устройств на рынке не включает аппаратные и программные конфигурации.

Ниже приведен список некоторых основных вещей, которые следует учитывать при покупке рабочей станции (ПК):

  • Это для дома или офиса?
  • Какую роль будет выполнять эта рабочая станция (ПК)?
  • Какие задачи будут ставиться для рабочей станцией (ПК): базовые или сложные?
  • Какая операционная система вам нужна?
  • В зависимости от роли ПК и назначения, вам нужно будет выбрать размер жесткого диска, видеокарту и размер монитора.
  • Если ваш компьютер должен быть частью сети, вам необходимо убедиться, что у него есть сетевая карта.
  • Какие задачи вы должны выполнять: обработка текстов, вычисления электронных таблиц, редактирование фотографий?
  • На каком уровне вам нужно выполнять вышеуказанные задачи, базовые или продвинутые? Это может определить конкретное приложение, в котором вы нуждаетесь.

Существует много других аксессуаров и периферийных устройств, которые требуют некоторого рассмотрения, например:

  • Вам нужно записывать / просматривать CD или DVD?
  • Вам нужно иметь возможность сканировать или печатать с этой рабочей станции (ПК)?
  • Вам нужно подключиться к Интернету? Вам может понадобиться модем.
  • Вам нужно подключить более одного монитора к этой рабочей станции (ПК)?

Рассмотрим параметры компьютера в отношении компонентов, периферийных устройств и скорости:

  1. Процессор и скорость: по существу мозг компьютера, процессор — это логическая схема, которая реагирует на основные инструкции, управляющие компьютером, и обрабатывает их. Инструкции — это заказы, выдаваемые процессору компьютерной программой. Термин процессор, как правило, заменил термин центральный процессор (CPU).
  2. Жесткий диск: на персональном компьютере жесткий диск (HDD) — это механизм, который управляет позиционированием, чтением и записью жесткого диска, который обеспечивает наибольший объем хранения данных для ПК. Хотя жесткий диск (часто сокращенный до «жесткого диска») и жесткий диск — это не одно и то же, они упакованы как единое целое, поэтому иногда термин используется для обозначения всего устройства. Вы храните информацию в основном на этом компьютере или на своем сервере? Сколько у вас программ и какие требования к оборудованию и оперативной памяти они требуют?
  3. ОЗУ: оперативная память (оперативное запоминающее устройство) — это место на компьютере, где хранятся операционная система, прикладные программы и данные, используемые в настоящее время. ОЗУ намного быстрее считывать и записывать, чем другие виды хранения на компьютере, на жестком диске, на гибком диске и на компакт-диске. Однако данные в ОЗУ остаются там только до тех пор, пока ваш компьютер работает. Когда вы выключите компьютер, ОЗУ потеряет свои данные. Когда вы снова включаете свой компьютер, ваша операционная система и другие файлы снова загружаются в оперативную память, как правило, с вашего жесткого диска.ОЗУ можно сравнить с краткосрочной памятью человека, а жесткий диск — с долговременной памятью. Краткосрочная память сосредотачивается на работе под рукой, но может одновременно хранить сразу очень много фактов. Если кратковременная память заполняется, ваш мозг иногда может обновить ее из фактов, хранящихся в долгосрочной памяти. Компьютер также работает таким образом. Если RAM заполняется, процессору необходимо постоянно переходить на жесткий диск, чтобы накладывать старые данные в ОЗУ с новыми, замедляя работу компьютера. В отличие от жесткого диска, который может полностью заполняться данными, оперативная память никогда не исчерпывается. Она будет продолжает работать, но гораздо медленнее, чем всегда.
  4. Монитор: требует ли ваша работа наличия экрана с высоким разрешением или будет достаточно низкого разрешения? Для текстовой обработки или электронных таблиц и более низкого качества экрана достаточно, в то время как максимальное разрешение является предпочтительным для работы с графикой.
  5. Видеокарта: встроенная плата на компьютере или, в некоторых случаях, монитор, который обеспечивает цифро-аналоговое преобразование, видеопамять и видеоконтроллер, чтобы данные могли быть отправлены на дисплей компьютера.
  6. Динамики и звук: если аудиоредактирование, музыка и производство являются основной целью вашего компьютера, выберите динамики, которые помогут вам лучше выполнять свою работу.
  7. Принтеры и сканеры: принтеры различаются по размеру, скорости, сложности и стоимости. В общем, более дорогие принтеры используются для цветной печати более высокого разрешения. Струйный принтер распыляет чернила из картриджа с чернилами в очень близком диапазоне к бумаге при ее прокручивании. Лазерный принтер использует лазерный луч, отраженный от зеркала, чтобы наложить чернила (называемые тонером) к выбранным областям бумаги, когда лист проходит по барабану.Разрешение принтера (резкость текста и изображений на бумаге) обычно измеряется в точках на дюйм (dpi). Большинство недорогих принтеров обеспечивают достаточное разрешение для большинства целей при 600 dpi.Наличие более чем минимального объема памяти полезно и быстрее при печати страниц с большими изображениями или таблицами с линиями вокруг них (которые принтер рассматривает как большое изображение).
  8. CD-записи: диск CD-ROM (компакт-диск, только для чтения-памяти) — это механизм, который считывает и записывает данные компьютера на CD-ROM. CD-ROM — это адаптация компакт-диска, предназначенного для хранения компьютерных данных в виде текста и графики, а также стереофонического звука hi-fi. Из-за больших программ, используемых большинством компьютеров, почти все компьютеры теперь поставляются с CD-ROM-диском. Большинство компьютеров теперь имеют возможность подключаться к приводу CD-R, записываемой версии CD-привода. Хотя вам нужен CD-R для записи. Вы можете хранить до 600 МБ на одном из этих компакт-дисков.
  9. Модем: «Модем» является акронимом для MOdulate-DEModulate. Модем — это устройство или программа, которая позволяет компьютеру передавать данные по телефонным линиям. Компьютерная информация хранится в цифровом виде, тогда как информация, передаваемая по телефонным линиям, передается в виде аналоговых волн. Модем преобразует данные с аналогового в цифровое и наоборот (модулирование и демодуляция), что позволяет двум компьютерам взаимодействовать друг с другом по телефонной линии.
  10. Сетевая карта. Сетевая карта (NIC) — это компьютерная плата или плата, установленная на компьютере, чтобы ее можно было подключить к сети. Персональные компьютеры и рабочие станции в локальной сети (LAN) обычно содержат карту сетевого интерфейса, специально разработанную для технологии передачи ЛВС. Сетевые интерфейсные карты обеспечивают выделенное постоянное подключение к сети. Большинство домашних и портативных компьютеров подключаются к Интернету через необходимое коммутируемое соединение. Модем предоставляет интерфейс подключения к интернет-провайдеру. Будет ли этот компьютер частью сети, или он останется один?
  11. Операционная система: операционная система (иногда сокращенно «ОС») — это программа, которая управляет всеми другими программами на компьютере. Другие программы называются приложениями или прикладными программами. Прикладные программы используют операционную систему, отправляя запросы на услуги.Проверьте свои требования к программному обеспечению, чтобы узнать оптимальный вариант для запуска программ, необходимых для ведения бизнеса. Будет ли она совместима с другими операционными системами в вашем офисе?
  12. Прикладные программы: примеры прикладных программ включают текстовые процессоры; Программы баз данных; Веб-браузеры; Инструменты разработки; Программы рисования, рисования и редактирования изображений; И коммуникационные программы. В прикладных программах используются службы операционной системы компьютера и другие поддерживающие программы. Убедитесь, что ваши прикладные программы совместимы с операционной системы.

Изучив данный материал о том, как выбрать компьютер для офиса, можно сделать вывод :

Часто владельцы бизнеса не придают значения всем характеристикам и нюансам при выборе нового офисного ПК. Они привыкли видеть товары, которые широко разрекламированы с  ценами за системы»с голыми костями», которые не обеспечат желаемое развитие предприятия. Системы,  которые сейчас очень красиво рекламируются, часто не являются реалистичными примерами того, что необходимо для бизнеса сегодня. И основная наша задача заключается в том, чтобы помочь клиентам понять, какие долгосрочные инвестиции они делают и что получат в итоге, когда приобретают необходимое оборудование.

В конце концов, лучше провести исследование перед покупкой компьютера, чем в конечном итоге купить компьютер для офиса, который не удовлетворяет ваши бизнес-требования.

О компании

«Vamark»- профессиональная аутсорсинговая компания в Киеве, которая уже много лет на рынке ИТ услуги Киев. Наши специальности- абонентское обслуживание компьютеров организаций, услуги ИТ аутсорсинга ( Киев), планирование сети (сетевая инфраструктура), обслуживание компьютеров организаций (Киев) и т.д.  Мы гордимся тем, что не только обеспечиваем ожидаемые результаты, но и хорошо осведомлены, систематичны, подотчетны, заслуживаем доверия и легко работаем. Чтобы поговорить с консультантом о компьютерной поддержке, достаточно отправить форму обратной связи или позвонить по указанным номерам. Мы готовы предоставить вам полную информацию не только по вопросу: как выбрать компьютер для офиса, а в целом по ИТ обслуживании вашей компании.  Свяжитесь с нами уже сегодня!


popup button

Заказать обратный звонок


Заполните Все поля формы
Заказать звонок