В нынешнее время мы проводим большую часть своей жизни в интернете. Мы совершаем покупки, деловые операции, обмениваемся важной конфиденциальной информацией с коллегами, порой и не задумываясь о конфиденциальности. Но когда хакеры свободно бродят по интернету, насколько безопасной можно считать передачу наших данных в интернет?
Как известно многим специалистам IT сферы, ответ - не очень безопасной. К счастью, существуют способы надёжно защитить свои данные и обеспечить им сетевую безопасность. Обеспечить общую безопасность данных можно не прибегая к дорогостоящим решениям.
Вот несколько советов, следуя которым каждая IT команда может защитить свои бизнес данные и укрепить свою кибербезопасность:
1. Выбирайте мессенджеры с шифрованием сообщений
Мессенджеры хороши для общения, но некоторые из них не так хороши в обеспечении безопасности. Если хакер окажется на платформе обмена деловыми сообщениями вашей компании, что он может увидеть? Вообразите возможную PR-катастрофу, в случае утечки приватного разговора о клиентах.
Некоторые компании используют сервисы с исчезающими сообщениями, чтобы защитить данные от незаконных посягательств. Тем не менее ваша отрасль может придерживаться правил, не позволяющих избавиться от сообщений на определенные темы. В этом случае вы можете защитить свои данные, выбрав для использования мессенджер со сквозным шифрованием сообщений.
2. Установите и используйте определенный порядок смены паролей
Используете ли вы отдельный пароль для каждого сайта, которым пользуетесь? А ваши сотрудники? Вопреки распространенному мнению, самые безопасные пароли вовсе не длинные и чрезмерно сложные комбинации букв, цифр и символов. Всё, что вам нужно – это набор из четырёх случайных слов, напечатанных слитно, например – carriagebottleorangechair. Этот формат облегчает запоминание пароля, но делает практически невозможным его дешифровку автоматической системой.
Тем не менее даже самый лучший пользовательский пароль может оказаться недостаточно надёжным. Для большей безопасности стоит рассмотреть возможность использования менеджера паролей на рабочем месте. Такие менеджеры часто предлагают пароли, состоящие из случайно сгенерированных букв. Затем менеджер паролей хранит созданные им пароли, так что не нужно мучиться с запоминанием комбинаций случайных символов. Даже если вы не используете менеджер паролей, то наверняка захотите применить правила создания и частоты смены паролей.
3. Проанализируйте небезопасные приложения на устройствах
Многие компании разрешают своим сотрудникам приносить на работу их собственные устройства, а это увеличивает риск использования неразрешённых приложений и создаёт угрозу для сети. Согласно статистике, каждый третий человек, использующий приложения в облаке, не проверяет состояние своей IT безопасности перед началом работы. Это значит, что многие работники неосознанно ставят под угрозу безопасность своих устройств, используя приложения, которые они не считают опасными.
Помимо создания списка безопасных приложений, IT-менеджеры должны оценить гаджеты в целом и гарантировать, что все устройства, принадлежащие компании или принесённые работником, не содержат опасных приложений. Внедрение политики касаемо приложений, разрешённых для скачивания, позволит обеспечить безопасность вашей сети.
4. Защитите все конечные точки
Под конечными точками большинство подразумевает только компьютеры и смартфоны, но что насчёт других устройств, подключённых к сети? Многие устройства, к примеру, умные принтеры, часто не защищены, хотя они подключаются к конечным точкам и могут стать значимой угрозой безопасности.
Для обеспечения надёжной защиты стоит убедиться, что все ваши устройства оснащены встроенными функциями безопасности. Принтеры, оптимизированные согласно политике безопасности компании, могут значительно сократить количество уязвимых точек выхода в сеть.
5. Регулярно проверяйте безопасность
В феврале 2018 года Securities and Exchange Commission(SEC) опубликовала рекомендации, согласно которым компании, занимающиеся публичной торговлей должны своевременно предоставлять информацию о потенциальных кибер-рисках. Это трудно сделать, если вы не знаете об уязвимых местах, которые могут привести к рискам. Ещё хуже, если вы даже не подозреваете о скрытых вредоносных программах, которые могут уже работать в вашей сети.
Периодические проверки безопасности, проводимые специалистом по кибербезопасности, могут выявить проблемные области и помочь вам смягчить их, прежде чем те вызовут долгосрочные проблемы. Вы также можете использовать средства мониторинга для обнаружения подозрительного сетевого трафика.
6. Объедините безопасность и работу сотрудников
Хотя 65% сотрудников осознают свою ответственность в сфере защиты конфиденциальной информации компании, многие из них считают, что программы безопасности ограничивают рабочую производительность. Кроме того, почти четверть сотрудников, прошедших обучение кибербезопасности на работе, не придерживаются безопасных правил работы.
Эти статистические данные показывают, почему важно не только обучать сотрудников соблюдать кибербезопасность на рабочем месте, но и принимать во внимание их негативные отзывы о правилах безопасности в интернете. Правила безопасности в сети не принесут пользы, если окажутся такими неудобными, что сотрудники захотят их обойти.
7. Делитесь своими знаниями
Полноценную онлайн-безопасность компании может быть достигнута только командными усилиями всех работников. Вот почему важно учесть и реализовать представленные здесь советы. К примеру, вы можете провести неофициальное обсуждение правил безопасности на работе или составить список правил, которые помогут вашим коллегам и работникам соблюдать безопасность на рабочем месте.
В последнее время, когда все гаджеты как никогда связаны, вероятность утечки данных и проникновения в системы вредоносных программ как никогда высока. Ежедневная сетевая деятельность пользователей может привести к серьёзным опасностям для данных вашей компании. Тем не менее эти семь простых в реализации действий помогут вам обеспечить надежную защиту данных, безопасность мобильных устройств и безопасность сети, несмотря на растущие риски.
Свяжитесь с «Vamark», чтобы получить бесплатную консультацию или заказать ИТ услуги (Киев) для своей компании. Для этого достаточно связаться с нами по контактным номерам или заполнить форму обратной связи и мы перезвоним вам сами.
