Назва |
Ціна |
BAS Документообіг КОРП |
62 700 грн. |
Етап впровадження | Результат |
Терміни, чол./год. |
Принцип Agile |
Обстеження підприємства, включає інтерв’ю з ключовими співробітниками, які відповідають за (є власниками) процесів управління документами, заповнення базових довідників, розроблення класифікатора документів підприємства. (Ми використовуємо авторську методику обстеження, розроблену та апробовану нашими фахівцями). |
Короткий звіт (пропозиція) щодо послідовності впровадження (документи, процеси) |
40 – 60 |
Тісне, щоденне спілкування замовника з розробниками протягом усього проекту; |
Розроблення Паспорту процесу (документу) та погодження з замовником. Ми не розробляємо «талмуди» документації, яку ніхто не читає |
Паспорт процесу (5-6 стор.), який є варіантом «легкого» технічного завдання для подальшої автоматизації |
8 – 10 (один процес) |
Простота - мистецтво не робити зайвої роботи; |
Налаштування процесу в системі (налаштування маршруту, розроблення шаблонів файлів, документів, видів документів), тестування процесу в умовах можливих змін |
Робочій процес в системі, шаблони документів та файлів |
18 – 24 (один процес) |
Постійна адаптація до обставин, що змінюються. |
Розроблення інструкцій користувачів для підвищення їх кваліфікації та знань системи |
Інструкції користувачів, які є учасниками процесів |
4 – 8 (один процес, в залежності від його складності) |
Постійну увагу поліпшенню технічної майстерності |
Навчання користувачів, ми навчаємо не за загальними інструкціями системи, а за конкретними для кожного користувача під кожний процес. Ми аналізуємо практичні побажання користувачів в процесі навчання |
Кваліфіковані користувачі програми |
4 – 6 для кожного процесу(в залежності від складності процесу і кількості його учасників) |
Команда повинна систематично аналізувати можливі способи поліпшення ефективності і відповідно коригувати стиль своєї роботи |
Коригування процесів та інструкції і паспортів за результатами навчання та отримання зворотного зв’язку. |
Ефективний, працюючий процес |
6 – 8 (один процес) |
Вітання змін вимог навіть в кінці розробки (це може підвищити конкурентоспроможність отриманого продукту) |
Поетапний запуск налаштованих процесів (документів). Ми не чекаємо завершення всього проекту. |
Швидкий початок промислової експлуатації |
|
Задоволення клієнта за рахунок ранньої і безперебійної поставки цінного програмного забезпечення; часта поставка робочого програмного забезпечення (кожного місяця або тижня або ще частіше); |
Основний принцип впровадження системи документообігу – від простого до складного. Саме тому, ми починаємо автоматизацію з відносно простих з погляду критичності в роботи підприємства, процесів та документів (наприклад, службові записки і т.ін.), в той же час охопивши максимальну кількість користувачів. Це дає змогу підвищити їх кваліфікацію щодо роботи в системі, зменшити «психологічне» навантаження при переході від паперового до електронного документообігу, що суттєво збільшує шанси та ефективність подальшого впровадження більш складних документів та процесів.
В нашій команді працюють кваліфіковані співробітники, які мають величезний досвід впровадження систем такого класу у різних галузях промисловості.