Загрузка...

Ціна програми BAS Документооборот КОРП



Калькулятор Робіт







 
без ПДВ
 

Назва

Ціна

BAS Документообіг КОРП

62 700 грн.


Як ми працюємо?

Характерною відмінністю від інших підрядників та особливістю впровадження програмного продукту BAS Документообіг КОРП нашою компанією є використання сучасних принципів та філософії розроблення і впровадження програмних продуктів Agile., що дозволяє в короткі терміни реалізовувати проекти впровадження будь-якої складності.
В таблиці наведено основні етапи впровадження та їх зв'язок з принципами   Agile

Етап впровадження

Результат

Терміни, чол./год.

Принцип Agile

Обстеження підприємства, включає інтерв’ю з ключовими співробітниками, які відповідають за (є власниками)  процесів управління документами, заповнення базових довідників, розроблення класифікатора  документів підприємства. (Ми використовуємо авторську методику обстеження, розроблену та апробовану нашими фахівцями).  

Короткий звіт (пропозиція) щодо послідовності впровадження (документи, процеси)

40 – 60

Тісне, щоденне спілкування замовника з розробниками протягом усього проекту;
рекомендований метод передачі інформації - особиста розмова (обличчям до обличчя);

Розроблення Паспорту процесу (документу) та погодження з замовником. Ми не розробляємо «талмуди» документації, яку ніхто не читає

Паспорт процесу (5-6 стор.), який є варіантом «легкого» технічного завдання для подальшої автоматизації

8 – 10 (один процес)

Простота - мистецтво не робити зайвої роботи;
постійну увагу поліпшенню технічної майстерності і зручному дизайну;

Налаштування процесу в системі (налаштування маршруту, розроблення шаблонів файлів, документів, видів документів), тестування процесу в умовах можливих змін

Робочій процес в системі, шаблони документів та файлів

18 – 24  (один процес)

Постійна адаптація до обставин, що змінюються.

Розроблення інструкцій користувачів для підвищення їх кваліфікації та знань системи

Інструкції користувачів, які є учасниками процесів

4 – 8 (один процес, в залежності від його складності)

Постійну увагу поліпшенню технічної майстерності

Навчання користувачів, ми навчаємо не за загальними інструкціями системи, а за конкретними для кожного користувача під кожний процес. Ми аналізуємо практичні побажання користувачів в процесі навчання

Кваліфіковані користувачі програми

4 – 6 для кожного процесу(в залежності від складності процесу і кількості його учасників)

Команда повинна систематично аналізувати можливі способи поліпшення ефективності і відповідно коригувати стиль своєї роботи

Коригування процесів та інструкції і паспортів за результатами навчання та отримання зворотного зв’язку.

Ефективний, працюючий процес

6 – 8 (один процес)

Вітання змін вимог навіть в кінці розробки (це може підвищити конкурентоспроможність отриманого продукту)

Поетапний запуск налаштованих процесів (документів). Ми не чекаємо завершення всього проекту.

Швидкий початок промислової експлуатації

 

Задоволення клієнта за рахунок ранньої і безперебійної поставки цінного програмного забезпечення; часта поставка робочого програмного забезпечення (кожного місяця або тижня або ще частіше);
працююче програмне забезпечення - кращий вимірювач прогресу;



Основний принцип впровадження системи документообігу – від простого до складного. Саме тому, ми починаємо автоматизацію з відносно простих з погляду критичності в роботи підприємства, процесів та документів (наприклад, службові записки і т.ін.), в той же час охопивши максимальну кількість користувачів. Це дає змогу підвищити їх кваліфікацію щодо роботи в системі, зменшити «психологічне» навантаження при переході від паперового до електронного документообігу, що суттєво збільшує шанси та ефективність подальшого впровадження більш складних документів та процесів.
В нашій  команді працюють кваліфіковані співробітники, які мають величезний досвід впровадження систем такого класу у різних галузях промисловості.

Додаткові матеріали

Національний стандарт України. Архівна справа
Перелік типових документів (терміни зберігання)
Классификатор ДК 010-98